Software para academias: controla ingresos, gastos y cuentas
Treinta organiza el dinero de tu academia: quién pagó, quién debe y cuánto gastás operando
Treinta está pensado para el dueño de academia que necesita saber quién pagó la mensualidad, quién debe, cuánto gastó en arriendo y profesores, y cuánto le quedó de ganancia al final del mes. Sin complicarse con plataformas costosas ni funciones que no necesita.
Cada pago de un alumno queda registrado con fecha, monto y método de pago. Genera un comprobante digital para enviar a padres o alumnos por WhatsApp.
Usa el módulo de cuentas por cobrar para saber qué alumnos deben, cuánto y desde cuándo. Registra abonos parciales y mantén todo actualizado.
Registra arriendo, servicios, materiales, pago a instructores y cualquier gasto. Categoriza para saber exactamente en qué inviertes cada mes.
Consulta cuánto ingresó por pagos de alumnos, cuánto salió en gastos y cuál es la ganancia neta. Compara meses para entender la salud de tu academia.
Cómo funciona Treinta en academias y escuelas de formación
Registro de pagos de matrículas, mensualidades y talleres
Cuando un alumno paga su matrícula, mensualidad o inscripción a un taller especial, lo registras como una venta en Treinta. Seleccionas el concepto, el monto y el método de pago. Si necesitas enviar un comprobante al alumno o al padre de familia, lo generas en la app y lo compartes por WhatsApp en segundos.
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Inventario de materiales y productos de la academia
Si tu academia vende materiales de estudio, uniformes, instrumentos musicales, pinturas o cualquier producto, puedes llevar el inventario en Treinta. Cada vez que vendes un artículo, el stock se descuenta automáticamente.
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Control de mensualidades pendientes y cuentas por cobrar
Es normal que algunos alumnos se atrasen con los pagos. Con Treinta registras cada deuda pendiente con el nombre del alumno, el monto y la fecha. Cuando un alumno abona o se pone al día, actualizas el registro y la cuenta se ajusta automáticamente.
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Registro de gastos: arriendo, servicios, materiales y profesores
Cada gasto de tu academia lo registras en Treinta: arriendo del local, servicios públicos, compra de materiales didácticos, pago a profesores o instructores. Al final del mes puedes ver un panorama completo de tus egresos y comparar contra tus ingresos.
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Apertura y cierre de caja diario
Al iniciar el día en tu academia registras la base de caja. A lo largo de la jornada, cada pago de alumno y cada gasto se va registrando automáticamente. Al cerrar, ves el resumen completo: total de ingresos por pagos, total de egresos y saldo final.
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